Die Herausforderungen im Projektmanagement
Als Projektmanager wissen Sie genau: Es gilt, den Überblick zu behalten, Ihr Team effektiv zu steuern und Ihren Vorgesetzten schwarze Zahlen zu liefern. Die Lösung für alle drei Säulen liegt in Jira Epics. Sie bilden das Rückgrat Ihrer Projektstruktur in Jira, als große Ziele bzw. Arbeitspakete. Doch trotz der Strukturierung durch Epics, die viele Vorgänge unter einem Dach vereinen, kann der wahre Fortschritt eines Projekts oft undurchsichtig bleiben. Zu oft müssen Sie in jedes einzelne Issue eintauchen, um den Gesamtfortschritt zu messen. Eine zeitraubende und fehleranfällige Aufgabe. Lösungswege zur schnelleren Auswertung gibt es mehrere. Doch wie weit der Weg zum idealen Überblick sein muss, entscheiden Sie.
Automatisierung und Custom Fields helfen nicht immer
Ein gängiger Ansatz zur Verbesserung der Projektübersicht sind Automatisierungen (Automations). Sie können bestimmte Werte wie Zeitangaben aus einem Epic und den dazugehörigen Issues aggregieren und in einem benutzerdefinierten Feld (Custom Field) zusammenfassen. Die Methode stößt jedoch auf zwei Hauptprobleme: Zum einen sind solche Automatisierungen teilweise komplex in der Einrichtung. Zum anderen hat Atlassian kürzlich Limits bei Automatisierungen für Jira eingeführt, was die Möglichkeiten weiter einschränkt.