Ein Confluence System lässt sich Out-of-the-Box mit überschaulichem Aufwand als Intranet nutzen, die Vorlagen, die Atlassian mitliefert decken schon vieles ab, was ein Intranet leisten muss.
Aber da ist noch „Luft nach oben“.
Die Suite „Linchpin Social Intranet“ von Seibert Media enthält viele Bausteine, die ein Intranet so richtig aufpeppen.
Top-Down Kommunikation von News
Das offensichtlichste zuerst: Teil der Suite ist die Möglichkeit das Intranet in das Gewand des eigenen CI / CD zu hüllen.
Das stärkt die Identifikation mit dem Unternehmen und wirkt deutlich ansprechender.
Jeder Mitarbeiter bekommt eine individuelle Zusammenstellung der News, die für ihn relevant sind. Und zwar nur der relevanten.
Dies geschieht abhängig davon, in welcher Position / Rolle / Abteilung / an welchem Standort der Mitarbeiter arbeitet.
Diese Kriterien können flexibel auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden.
Darüber hinaus kann er News, die nicht ausdrücklich für ihn bestimmt sind, gezielt abonnieren und in seinen Newsfeed aufnehmen.Die News können zeitgesteuert veröffentlicht werden und bei Bedarf einen Freigabe / Redaktionsprozeß durchlaufen.Immer wieder beliebt: Auch der Speiseplan der örtlichen Kantine lässt sich über Linchpin verteilen.
Tor zur Arbeitswelt
Mit dem „Launchpad“ haben Sie nicht nur Ihre aktuelle Arbeit in Confluence im Blick, sondern auch ein Sprungbrett zu allen web-basierten Systemen, die in Ihrem Unternehmen genutzt werden.
(z.B. Cloud-Speicher, Marketing Tools, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung)
Die Auswahl der Tools, die einem Benutzer angezeigt werden, kann auf den Benutzer zugeschnitten werden (z.B. auf Basis von Abteilung, Rolle oder Standort des Mitarbeiter).
Somit entfällt eine aufwändige Pflege von Bookmarks für jeden Benutzer / Browser / Rechner
Weiterhin kann man von hier aus die Mitarbeiter-Datenbank durchsuchen (unter anderem auf der Basis von Expertisen, mehr dazu im Bereich Profile)
Erweiterte Benutzerprofile
Reichern Sie die Confluence Benutzerprofile an:
- Mehr Informationen pro Mitarbeiter möglich (z.B. Telefon-Nr.)
- Informationen können aus dem Verzeichnisdienst automatisch übernommen werden
- Größere Bilder
- Übersichtliche Darstellung in Kategorien
- Persönlicher Profilhintergrund a la Facebook & Co
- Generieren Sie aus den Vorgesetzteninformationen Ihres Benutzerverzeichnis ein Organigramm
Experten-Management
Welche Projektmanager sprechen französisch?
Welche Mitarbeiter sind fit in Grafikbearbeitung?
Diese Fragen kann Linchpin beantworten. Kontakte können über das Launchpad nach Kriterien, wie Kenntnissen oder Standort durchsucht werden.
Auch ohne PC / von unterwegs
Mitarbeiter können das Intranet auch über Tablets oder Smartphones nutzen. Hierfür müssen sich auch Außendienstmitarbeiter nicht jedes mal ins VPN einwählen.
Mitarbeiter, die weder über einen Confluence-Benutzer, einen PC oder Mobilgerät verfügen (z.B. aus der Fertigung), können die Inhalte auch auf einem großen Touchdisplay an einem zentralen Ort lesen (z.B.: Kantine oder Flur)
Veranstaltungen
Erstellen sie öffentliche Veranstaltungen um Ihr Sommerfest oder Schulungen zu organisieren.
Die Teilnehmer bekommen eine Kalendereinladung und die verfügbaren freien Plätze werden verwaltet.
Microblogs anstatt E-Mails
Verstecken Sie die Kommunikation nicht in unübersichtlichen E-Mail Postfächern, sondern nutzen Sie Micro-Blogs und schaffen Sie Transparenz fürs gesamte Team.
Profitieren Sie von einer übersichtlichen Thread-Ansicht und der Aufteilung in unterschiedliche Micro-Blogs, abhängig vom Thema.
Das funktioniert intern, mit Kunden oder Partnern.
Onboarding
Mit Linchpin muss sich ein neuer Mitarbeiter nur im Intranet einloggen und bekommt direkt Inhalte bereitgestellt, die ihm/ihr den Einstieg erleichtern.
Natürlich wieder auf den Benutzer zugeschnitten.
Digitales Mitarbeiter Magazin
Was im Intranet steht wiederholt sich oft teilweise in der Mitarbeiter Zeitung.
Organisieren Sie Ihre Beiträge so, dass daraus automatisch eine aktuelle Online-Mitarbeiterzeitung wird.
Die Linchpin Intranet Suite erweitert somit das klassische Confluence um viele nützliche Funktionalitäten, die zum einen die digitale und moderne Zusammenarbeit in einem Social Intranet fördern, zum anderen aber auch durch die Möglichkeiten der Personalisierung die Akzeptanz des Systems innerhalb des Unternehmens stärkt.
Sie sind interessiert an der Einführung von Linchpin in Ihrem Unternehmen? Sprechen Sie uns als offiziellen Linchpin Partner gerne an!
